Déclaration de saillie et de portée

Vous êtes affilié  éleveur à l’UCFAS et vous figurez sur cette page, vous souhaitez déclarer une saillie et une portée, voici comment procéder.

Déclaration de Saillie

À quel moment faire ma déclaration de saillie ?

Comme indiquée dans la  réglementation d’élevage

Celle-ci doit se faire dans les 4 semaines après la dernière saillie, il est préférable d’attendre la confirmation de gestation. 

Comment procéder ?

En envoyant un mail à comelevage@ucfas.fr dans lequel il vous faudra indiquer.

Date de la dernière saillie.

Nom complet du mâle avec affixe et numéro d’identification.

Nom complet de la femelle avec affixe et numéro d’identification.

Si les tests de santé n’ont pas été envoyés  au club, merci de les joindre à votre mail scannés ou version pdf (photo non acceptée).

Comment valider ?

À la suite de cette demande, un PDF avec les éléments complets des reproducteurs vous sera envoyé pour validation.

Votre déclaration de saillie sera effective après votre validation. 

Déclaration de portée

À quel moment faire ma declaration de portée ?

Comme indiquée dans la réglementation d’élevage, elle doit se faire dans les 15 jours
suivants l’identification des chiots, et au plus tard aux 10 semaines de ceux-ci.

Attention! Aucune déclaration de portée ne sera acceptée s’il n’y a pas eu de déclaration de saillie faite au préalable.

Comment procéder ?

En remplissant le formulaire joint.

Attention le nom ou les noms des chiots ne doivent pas contenir plus de 30 caractères espace compris, ils doivent commencer par une majuscule

ex: Jazz Saga 

Chaque chiot d’une même portée doit avoir un nom différent. Si deux chiots portent le même prénom, l’orthographe de ces noms doit être différente, ou le chiot doit disposer d’un préfixe ou d’un suffixe permettant de le différencier de ses frères.

ex : Reïko, Reyko et Rayko / Marley rouge, Marley jaune et Marley bleu

Les numéros d’identifications ne doivent comporter aucun espace.

Le numéro éleveur se trouve sur le document qui vous a été envoyé lors de l’attribution de votre affixe.

Votre numéro d’adhérent est celui envoyé par le club, lors de votre demande d’adhésion.

Les noms de famille doivent être écrits en majuscule, les prénoms en minuscule sauf la première lettre.

http://www.ucfas.fr/outils/declaration-portee/

Comment valider ?

Après l’envoi du formulaire si vous ne recevez aucune réponse, c’est que votre document ne comporte aucune erreur et que la demande a été envoyée à l’IHR.

Dans le cas contraire, un mail vous sera envoyé afin de recommencer votre declaration de portée.

Nous vous demandons d’apporter la plus grande attention dans la relecture de vos formulaire avant validation, les PDF étant envoyés tel quels à l’IHR, chaque erreur non relevée sera retransmise sur les pédigrées, en cas de réédition de ses derniers, il seront à la charge de l’éleveur.

Comment recevoir mes pédigrées?

Les pédigrées arrivent au club, ces derniers sont enregistrés une facture vous sera adressée par mail, 20 euros le pédigrée plus frais d’envois.

Les pédigrées vous seront envoyés à reception du paiement, il faut compter environ 2 mois après la déclaration de portée pour les recevoir.

Les pédigrées seront à envoyer dans 1 délai maximum d’un mois après reception aux nouveaux propriétaires des chiots.

À savoir :

L’IHR nous facture toute modification apportée à une déclaration de portée (inversion de numéros de puce, couleur, etc…) lorsque celle-ci lui est déjà parvenue pour l’établissement des pedigrees des chiots.

À ce titre, nous prions les éleveurs de bien vérifier l’exactitude de leur déclaration de portée. Tout demande de modification exprimée par l’éleveur sera désormais facturée (frais postaux de renvoi des pedigrees erronés et des nouveaux pedigrees, prix du nouveau pedigree…)
Jusqu’à présent l’UCFAS prenait à son compte ce supplément financier mais au vu de l’augmentation des demandes de modifications, cela n’est plus possible.

Par ailleurs, pour les éleveurs qui souhaitent que leur affixe soit avant le nom du chien, il faudra rajouter, sur les déclarations de portée, Vorgesetzt ou vor, entre parenthèses, après l’affixe, afin que l’ IHR en tienne compte.

Merci de votre compréhension