Vous êtes un éleveur affilié à l’UCFAS et vous souhaitez déclarer une saillie et une portée, voici comment procéder.

Déclaration de Saillie

À quel moment faire ma déclaration de saillie ?

Comme indiqué dans la  réglementation d’élevage, celle-ci doit se faire dans les 4 semaines suivant la dernière saillie. Il est préférable d’attendre la confirmation de gestation. 

Comment procéder ?

En envoyant à comelevage@ucfas.fr un mail dans lequel il vous faudra indiquer :

  • la date de la dernière saillie.
  • le nom complet du mâle avec affixe et numéro d’identification.
  • le nom complet de la femelle avec affixe et numéro d’identification.

Si les tests de santé n’ont pas encore été envoyés au club, merci de les joindre à votre mail, scannés ou en version pdf (photo non acceptée).

Comment valider ?

À la suite de cette demande, un PDF « Déclaration de saillie », contenant les informations complètes des reproducteurs, vous sera envoyé pour validation.

Votre déclaration de saillie sera effective après votre validation. 

 

Déclaration de portée

À quel moment faire ma déclaration de portée ?

Comme indiquée dans la réglementation d’élevage, celle-ci doit se faire dans les 15 jours suivant l’identification des chiots, et au plus tard aux 10 semaines de ceux-ci.

Attention! Aucune déclaration de portée ne sera acceptée s’il n’y a pas eu de déclaration de saillie faite au préalable.

Comment procéder ?

En remplissant ce formulaire.

NB. Le ou les noms des chiots ne doivent pas contenir plus de 30 caractères espace compris. Ils doivent commencer par une majuscule non accentuée.

Exemple : Jazz Saga 

Chaque chiot d’une même portée doit avoir un nom différent. Si deux chiots portent le même prénom, l’orthographe de ces noms doit être différente, ou le chiot doit disposer d’un préfixe ou d’un suffixe permettant de le différencier de ses frères et sœurs.

Exemple : Reïko, Reyko et Rayko  ou  Marley rouge, Marley jaune et Marley bleu

Les numéros d’identification ne doivent comporter aucun espace.

Le numéro éleveur se trouve sur le document qui vous a été envoyé lors de l’attribution de votre affixe.

Votre numéro d’adhérent est celui envoyé par le club, lors de votre demande d’adhésion.

Les noms de famille doivent être écrits en majuscule, les prénoms en minuscule sauf la première lettre.

Comment valider ?

Après l’envoi du formulaire, si vous ne recevez aucune réponse, c’est que votre document ne comporte aucune erreur et que la demande a été envoyée à l’IHR.

Dans le cas contraire, un mail vous sera envoyé afin de recommencer votre déclaration de portée.

Nous vous demandons d’apporter la plus grande attention dans la relecture de vos formulaires avant validation, les PDF étant envoyés tels quels à l’IHR. Chaque erreur non relevée sera retranscrite sur les pédigrées. Si une ré-édition de ces derniers est nécessaire, elle sera à la charge de l’éleveur.

Comment recevoir mes pédigrées?

Les pédigrées arrivent au club, ils sont enregistrés et une facture vous est adressée par mail (22 euros par pédigrée, plus frais d’envoi).

Les pédigrées vous seront envoyés à réception du paiement. Il faut compter environ 2 mois après la déclaration de portée pour les recevoir.

Les pédigrées sont à envoyer aux nouveaux propriétaires des chiots dans un délai maximum d’un mois après réception.

À savoir

L’IHR nous facture toute modification apportée à une déclaration de portée (inversion de numéros de puce,  erreur de couleur,  etc…) une fois que cette déclaration lui est parvenue.

C’est pourquoi nous invitons les éleveurs à bien vérifier l’exactitude de leurs déclarations de portée. Toute demande de modification exprimée par l’éleveur après validation sera désormais facturée (frais postaux de renvoi des pédigrées erronés et des nouveaux pedigrees, prix d’établissement des nouveaux pédigrées…)
Au vu de l’augmentation des demandes de modification, l’UCFAS ne peut plus prendre ce surcoût à sa charge.

Merci de votre compréhension